Integrações AltoQi Visus para gestão digital do empreendimento

No dia 02/12/2024, foi liberada uma atualização super robusta e significativa nas soluções AltoQi Visus Collab e AltoQi Visus Workflow, soluções estas voltadas para o gerenciamento de atividades, de documentos e colaboração entre os envolvidos em um projeto ou obra.

Para contextualizar, estas duas soluções trabalhavam até então, de forma separada, sem cruzamento de dados semelhantes. Por exemplo: se eu quisesse centralizar os documentos de um projeto no Collab e gerenciar as tarefas deste mesmo projeto no Workflow, eu teria que acessar as duas soluções, criar um empreendimento nas duas soluções e fazer o vínculo de toda a equipe do projeto, nas duas soluções.

A atualização de dezembro trouxe então a integração das soluções Visus, onde conseguimos então unificar as informações dos empreendimentos e equipes de trabalho, e seguindo mas um passo rumo à gestão digital do empreendimento.

Abaixo listo 3 melhorias que a integração entre as soluções Visus traz:

1- Empreendimentos únicos: ao criar um novo empreendimento no Workflow ou Collab, o mesmo é replicado para o Hub e demais soluções com o mesmo Nome e Código. Os usuários vinculados aos empreendimentos também são replicados para o Hub. Isso garante que independente da solução que acessa, os usuários identifiquem com clareza os projetos no qual está trabalhando, sem confusões.

2- Fluidez em gerir as licenças e equipes de trabalho: Cada solução Visus é contratada com um determinado número de usuários, os quais podem utilizar a solução simultaneamente. E um usuário pode utilizar só o Collab, só o Workflow ou ambos. Para facilitar a vida do gestor da conta ou das licenças, criou-se o AltoQi Visus Hub, o ambiente integrador do Visus onde podem ser criados os empreendimentos, cadastrar novos usuários, definir onde cada usuário irá trabalhar, ou seja, em quais soluções e empreendimentos ele terá acesso. Todas as informações criadas e editadas no Hub, são replicadas para o Collab e Workflow, sem necessidade de cadastrar novamente os mesmos usuários em cada solução.

3- Delegar Administradores e Gerentes: nesta atualização, também houve a implementação do conceito de Administrador e Gerente nas soluções Visus. O usuário com o perfil Administrador consegue gerir os empreendimentos e colaboradores de toda a conta da solução que tem acesso. Já o Gerente, consegue gerir os colaboradores dentro dos empreendimentos que ele está definido com tal função.

Ambos trazem mais praticidade e autonomia para que diferentes pessoas assumam papeis gestores na organização do trabalho.

Já sabia destas novidades?

Aqui nestes materiais, existem informações detalhadas sobre as integrações do AltoQi Visus. Acesse para saber mais:

Perguntas frequentes - Atualização 2024-03 Plataforma AltoQi Visus

Como acessar e navegar no ambiente integrador da plataforma AltoQi Visus?